Caso de éxito: Plastistock, gestión de inventario a medida
Situación inicial
Dilavisheire, una empresa dedicada al reciclaje de plásticos rígidos, contactó con Programatica en busca de una aplicación a medida que les permitiera gestionar su inventario y documentación de manera más eficiente.
Llevaba más de diez años operando con éxito, pero como muchas empresas en crecimiento, su infraestructura interna no estaba preparada para el volumen de trabajo que alcanzaron. La gestión del inventario y los documentos se realizaba manualmente, lo que resultaba en un aumento de errores y pérdida de tiempo. Esta situación se agravaba aún más cuando abrieron su segundo almacén. Para conocer la disponibilidad de las sacas de plástico, los empleados debían desplazarse físicamente hasta los almacenes y realizar el conteo manualmente, un proceso que no solo era ineficiente, sino que ralentizaba la toma de decisiones y la capacidad de la empresa para responder a sus clientes.
En ese punto, Dilavisheire nos contactó buscando una solución que les permitiera gestionar sus procesos de forma eficiente y digital. Después de varias reuniones, en las que estudiamos a fondo su flujo de trabajo, el equipo de Programatica diseñó una solución completamente adaptada a sus necesidades. Sabíamos que no solo estábamos desarrollando una aplicación; estábamos transformando su manera de trabajar. Y aunque implicaba un cambio profundo en su organización, confiaron en nosotros y estaban dispuestos a dar ese paso hacia la digitalización.
El desafío
Como ocurre en muchos casos, una empresa que ha crecido rápidamente puede encontrarse con que sus métodos tradicionales ya no son suficientes. La falta de digitalización en Dilavisheire implicaba varios problemas:
- Gestión manual del stock: Con dos almacenes en funcionamiento, los empleados tenían que visitar físicamente las instalaciones para contar las sacas de plástico, lo que tomaba un tiempo considerable.
- Documentación en Excel: Presupuestos, albaranes y facturas se gestionaban de manera manual, generando ineficiencias y errores que complicaban la administración y la relación con los clientes.
- Falta de control centralizado: No existía una forma eficiente de saber en tiempo real dónde estaban las sacas ni cómo se movían entre los almacenes.
Con esto en mente, necesitábamos una solución que no solo resolviera estos problemas, sino que permitiera a la empresa seguir escalando de manera eficiente y adaptada a su flujo de trabajo. Ahí es donde nació Plastistock, nuestra aplicación a medida.
Solución: Plastistock, una aplicación a medida
Plastistock es mucho más que una aplicación de gestión de inventario; es una herramienta diseñada para transformar el día a día de empresas como Dilavisheire.
Gestión de inventario digitalizada
La primera parte de la solución fue la digitalización completa del inventario. Ahora, los operarios pueden registrar las entradas y salidas de sacas directamente desde el almacén a través de una tablet especialmente dedicada para ello. Cada saca está categorizada de manera detallada por material, color y procedencia, y pueden etiquetar cada saca con códigos QR para un seguimiento más eficiente. Lo mejor de todo es que esta información se sincroniza automáticamente con las oficinas, eliminando por completo la necesidad de hacer conteos manuales.
La gestión de inventario en tiempo real es uno de los mayores beneficios que una aplicación a medida puede ofrecer a una empresa. Si quieres saber más sobre cómo las apps personalizadas pueden transformar tu negocio, visita nuestra sección de aplicaciones a medida.
Automatización de procesos administrativos
Además del inventario, Plastistock se encargó de digitalizar otros procesos cruciales. Se integró una agenda de clientes y proveedores que permite almacenar y automatizar acuerdos de precios preestablecidos, lo que facilita enormemente la creación de presupuestos.
Estos presupuestos, a su vez, se convierten automáticamente en albaranes, y cuando una saca se marca como entregada, el sistema actualiza el inventario sin necesidad de intervención humana. La empresa también puede convertir los albaranes en facturas directamente desde la aplicación, lo que agiliza todo el proceso de facturación. Esto no solo ahorra tiempo, sino que reduce los errores y mejora la relación con los clientes, quienes reciben presupuestos y facturas más rápidamente.
Factura electrónica y API de integración
Por si fuera poco, Plastistock también incluye la posibilidad de generar facturas electrónicas en formato XML, adaptándose a las normativas actuales. La aplicación está preparada para integrarse con otros sistemas a través de su API, permitiendo a Dilavisheire exportar e importar datos entre plataformas sin complicaciones.
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Resultados
Una aplicación a medida como Plastistock no solo mejora la gestión del inventario, sino que también automatiza otros procesos clave.
La implementación de Plastistock no solo transformó la gestión del inventario en Dilavisheire, sino que también mejoró la eficiencia en otras áreas clave:
- Ahorro de tiempo: Al eliminar la necesidad de realizar conteos físicos, los empleados pueden enfocarse en tareas más productivas. El tiempo de gestión de inventario se ha reducido en más del 50%.
- Automatización de procesos: La creación automática de albaranes, presupuestos y facturas ha reducido considerablemente los errores administrativos.
- Control total del stock: Gracias al sistema de tracking avanzado, la empresa ahora tiene visibilidad total de cada saca, su ubicación y su estado, incluso en diferentes almacenes.
Conclusión: El futuro es digital
Dilavisheire ha dado un salto significativo hacia la digitalización y ha podido mantener su ritmo de crecimiento sin que su infraestructura interna se vea desbordada. Gracias a Plastistock, ahora tienen un sistema de gestión completamente integrado que les permite ser más eficientes y tomar decisiones más informadas.
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